1．业主公约
业主公约是物业管理中一个极为重要的文件，它是全体业主遵守物业管理各项规章制度的行为守则。业主公约由物业管理委员会负责制定，由全体业主讨论通过并签字生效。业主公约的主要内容：
（一）业主大会的召集程序；
（二）对物业管理委员会成员的选举与罢免程序；
（三）业主参与住宅物业管理的权利；
（四）业主对管委会和物业管理公司的监督权；
（五）业主使用物业区内公共场所及公用设施的权利；
（六）业主对住宅区或物业区内重大事项的表决程序等。
2．管理委员会章程
物业管理委员会负责制定出管委会章程。管委会章程主要反映管委会的宗旨，是规范管委会的行为、保障管委会达到其目的的原则性文件。章程的主要内容如下：
（一）管委会的宗旨；
（二）管委会的组织机构；
（三）管委会成员的选举方式及任期；
（四）管委会的主要职责、权利、义务、作用；
（五）管委会与业主大会的关系；
（六）管委会成员惩罚奖励条款；
（七）管委会与物业管理公司的关系；
（八）管委会向业主大会报告制度等。
3．委托管理合同
委托管理合同是发展商或管理委员会与物业管理公司签订的合同，是物业管理公司对物业进行管理的法律依据。委托管理合同对物业管理公司的权利有明确的规定。
一般委托管理合同先由发展商与管理公司签订，然后由物业管理委员会与管理公司续签。如果物业管理委员会决定选聘新的物业管理公司，就不会与原来的管理公司续签委托管理合同，即使物业管理委员会同意原来的管理公司续签委托管理合同，它也可能会对原委托管理合同作出很大的修改。发展商的最初委托是临时性的安排，而管理委员会的委托才是最终的。委托管理合同的主要内容：
（一）委托双方名称、性质、地址、电话；
（二）委托的内容、范围、权限；
（三）收费的种类、标准；
（四）委托双方的权利义务；
（五）委托期限；
（六）解约的条件；
（七）违约责任；
（八）奖惩条款；
（九）管理费收支；
（十）利润及风险等。
4．管理公约
管理公约是房屋产权所有人（业主）和使用人与物业管理公司共同签署并承诺共同遵守的行为守则。管理公约是对业主和管理公司的权利义务的限定，也是签约者在特定环境下要遵循的行为规范。
管理公约是物业管理工作中最为重要的法律文件，它涉及物业管理领域的方方面面，并体现出管理者与被管理者、聘用方与被聘用方之间的法律关系。因此，制订出一个完善的物业管理公约就显得尤为重要。
管理公约应由物业管理委员会与管理公司联合起草、制定。大部分情况下，管理公约是在业主未入住之前由管理公司先制订出来，业主在入住前要与管理公司在公约上签字，这时的管理公约也是临时性安排，里面的许多条款都属于探索性条款。经过一段时间的检验，等业主管理委员会成立并开始履行职责后，就会对管理公约中不适应的条款予以修改。
管理公约的主要内容：
（一）所管物业、范围；
（二）业主名称、物业位置；
（三）管理者提供服务的种类；
（四）各种收费的标准，缴费的时间；
（五）业主应遵守哪些具体规则；
（六）公共设施和地区的使用；
（七）业主的权利与义务；
（八）管理者的权利与义务；
（九）违反公约的惩罚条款；
（十）法律纠纷的解决方法等。
5．其他文件
除了业主公约、管委会章程、委托管理合同、管理公约这四个主要文件外，物业管理公司还要制订出一系列的规章、制度、办法来配合物业管理，如装修办法、安全守则、公共卫生守则、公用设施及公共部分使用方法、绿化管理办法等。
上述一系列文件确定了物业管理中各个角色的法律关系，也调整了各个方面的关系，使物业管理中各项活动井然有序地进行。
■律师楼 ○陈 文
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