一、未办有五年因私护照(需旅行社代办通行证)：
1、准备标准2寸正面近期彩照4张(已包括申请表上所贴1张)，要求：
A在校学生不能带红领巾，不能穿校服；
B政府机关工作人员，不能穿制服；
C相片为免冠相片，没有污点，长发人士须将头发扎起，露出双耳；
D相片背面请写上姓名。
2、提供身份证复印件一份，并随身携带身份证以便核对。
3、填写申请表一式一份，并在表上方中间注明所乘航班日期。
4、来海南参加会议或旅游的非海南省户籍人员(包括儿童)由办会单位或组团社签署意见。
5、海南省户籍游客由本单位签署意见，无单位者由户口所在地派出所签署意见。
6、儿童需户口本复印件一份、4张相片并填表，已领有儿童身份证的则提供儿童身份证复印件、相片4张并填表。
7、上述资料需提前7个工作日提供给旅行社。二、已办有五年因私护照：
1、只需要提供护照复印件一份，无需填表、无需相片。
2、所持护照必须有效：指已使用过一次以上、有效期半年以上的五年因私护照，(持公务护照不能随团旅游)。
3、若为初次使用的国内护照，其出境卡的目的地必须是越南，并需提前2个工作日将护照原件提供给旅行社。
三、备注：
1、持有效五年因私护照：需在出发前3个工作日将护照复印件提供给旅行社。
2、未办有五年因私护照(需旅行社代办通行证)：需提供5个工作日将相片和已填好的申请表交到旅行社。
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